Một thư mục tên sao lưu có thể tạo cảm giác an tâm nhưng chưa chắc phục hồi được dữ liệu. Câu hỏi thực tế là bạn có lấy lại đúng tệp sau một sự cố cụ thể không: xóa nhầm, hỏng thiết bị, sửa sai hoặc mất quyền truy cập tài khoản.
Xác định điều cần khôi phục
Liệt kê tệp và cài đặt mà nếu biến mất sẽ khiến bạn dừng việc. Tách dữ liệu không thể thay thế khỏi thứ có thể tải hoặc tạo lại. Bao gồm thông tin cần để mở dự án, không chỉ tài liệu chính.
Xác định bản phục hồi cần mới đến mức nào và bạn cần truy cập nhanh ra sao. Bản sao hằng tuần có thể phù hợp kho lưu trữ nhưng chưa đủ cho công việc thay đổi suốt ngày.
Hiểu đồng bộ và lịch sử phiên bản
Đồng bộ giữ các vị trí giống nhau. Tùy dịch vụ, nó cũng có thể lan truyền việc xóa và chỉnh sửa không mong muốn. Một số dịch vụ có lịch sử hoặc thời hạn phục hồi; kiểm tra cài đặt thực tế thay vì mặc định tính năng đó tồn tại.
Chọn các bản sao không cùng phụ thuộc vào một thiết bị hoặc một tài khoản. Nếu không, một sự cố có thể làm mất quyền truy cập cả bản gốc lẫn bản dùng để cứu dữ liệu.
Thử khôi phục ở phạm vi nhỏ
Dùng dữ liệu thử có thể bỏ đi. Không cần xóa bản gốc quan trọng để chứng minh việc phục hồi hoạt động.
- Chọn thư mục thử với vài tệp đại diện.
- Tạo bản sao bằng phương pháp dự định sử dụng.
- Khôi phục sang vị trí khác, không ghi đè bản gốc.
- Mở tệp, kiểm tra tên, nội dung và quyền cần thiết.
- Ghi lại các bước cùng thông tin đăng nhập hoặc khóa đã cần dùng.
Giữ quy trình dễ hiểu
Kế hoạch phục hồi vẫn cần dễ làm khi bạn mệt hoặc không dùng được máy quen thuộc. Ghi nơi lưu các bản sao, cách khôi phục và cách lấy lại tài khoản. Lưu bí mật phục hồi an toàn, không đưa vào kho mã công khai.
Thử lại sau khi đổi thiết bị, nhà cung cấp, cài đặt mã hóa hoặc cấu trúc dự án. Xem lần khôi phục thành công là bằng chứng cho cấu hình tại thời điểm đó, không phải bảo đảm vĩnh viễn.
